L'inscription ouverte sera automatiquement déverrouillée pour les employés en fonction de la date d'ouverture de la fenêtre sur l'enregistrement OE. Pour en savoir plus sur la façon dont le système déclenche automatiquement la fenêtre d'inscription ouverte pour les employés, accédez à la section Inscription ouverte de ce document.
Pour déverrouiller tous les autres types de fenêtres d'inscription, vous devez déverrouiller l'inscription manuellement. Le déverrouillage d'une fenêtre d'inscription enverra automatiquement un e-mail généré par le système à l'employé en fonction du type d'inscription sélectionné. Ils recevront également un lien pour s'inscrire au portail s'ils ne l'ont pas encore fait.
Nouvelle location
Pour déverrouiller la fenêtre d'inscription d'un nouvel employé pour un employé, l'utilisateur administrateur peut accéder à la fiche de l'employé et, dans la section avantages, cliquez sur Déverrouiller l'inscription . Maintenant, sélectionnez le type d'inscription comme Nouvelle embauche . Fournissez tous les détails supplémentaires (facultatifs) et cliquez sur Déverrouiller . Cette action déverrouillera une fenêtre d'inscription des nouveaux employés pour cet employé.
REMARQUE: Une fois que l'employé a terminé son inscription, les élections resteront en suspens pendant 3 jours pour permettre tout changement d'élection. Après 3 jours, le système fermera automatiquement la fenêtre d'inscription et approuvera toutes les élections.
Les employés qui ne se connectent pas ou ne terminent pas leur inscription ne seront inscrits à aucun avantage et la fenêtre d'inscription se fermera automatiquement après 30 jours.
Nouvellement éligible
Pour déverrouiller la fenêtre d'inscription nouvellement éligible pour un employé, sélectionnez le type d'inscription comme nouvellement éligible. Indiquez la date de validité du changement de profil pour calculer la date de validité de la période d'attente, puis soumettez cette action en cliquant sur Déverrouiller . Cela ouvrira la fenêtre d'inscription nouvellement éligible pour l'employé.
Remarque: Une fois que les employés ont terminé leur inscription, les élections seront en attente pendant 3 jours pour permettre tout changement d'élection. Après 3 jours, le système fermera automatiquement la fenêtre d'inscription et approuvera toutes les élections.
Les employés qui ne se connectent pas ou ne terminent pas leur inscription ne seront inscrits à aucun avantage et la fenêtre d'inscription se fermera automatiquement après 30 jours.
Événement de vie admissible (QLE)
Pour déverrouiller l'inscription QLE:
- Sélectionnez le type d'inscription comme événement personnel qualifié .
- Sélectionnez le motif QLE approprié dans la liste déroulante .
- Indiquez la date d'entrée en vigueur du QLE, puis cliquez sur Déverrouiller .
REMARQUE: Une fois que les employés ont terminé leur inscription, les élections resteront en suspens pendant 3 jours pour permettre tout changement d'élection. Après 3 jours, le système fermera automatiquement la fenêtre d'inscription et approuvera toutes les élections.
Les employés qui ne se connectent pas ou ne terminent pas leur inscription ne seront inscrits à aucune modification des avantages et la fenêtre d'inscription se fermera automatiquement après 30 jours.
Processus d'inscription des employés: vue des employés
Cette section est documentée du point de vue de l'employé. Cette section sert de guide de l'utilisateur du compte employé. L'expérience et le processus d'inscription des employés restent généralement les mêmes pour les inscriptions ouvertes, les nouvelles recrues, les nouveaux éligibles et les inscriptions de type QLE.
Si un employé n'a aucun type de fenêtre d'inscription ouvert, l'employé peut toujours se connecter à son compte et consulter le résumé de ses avantages.
Si un employé a une fenêtre d'inscription ouverte dans le système, les employés peuvent alors afficher et choisir leurs avantages à partir du compte.
Notes pour les utilisateurs administrateurs:
- Si une fenêtre d'inscription ouverte est configurée et active, le système déverrouille automatiquement la fenêtre OE pour les employés à la date d'ouverture de la fenêtre OE. Aucune action supplémentaire requise de la part du courtier ou de l'administrateur des ressources humaines pour lancer l'OE pour les employés.
- Pour ouvrir une fenêtre Nouvelle embauche, nouvellement éligible et QLE pour un employé, l'utilisateur administrateur des ressources humaines doit ouvrir manuellement cette fenêtre pour cet employé. Il est décrit en détail dans la section Enregistrement des employés.
- Si un employé a plus d'un type d'inscription de fenêtre ouverte en même temps, il peut effectuer une nouvelle inscription en tant que nouvelle embauche ou Inscription ouverte dans l'ordre de son choix.
Vue du compte de l'employé lorsqu'aucune fenêtre d'inscription n'est ouverte:
Vue du tableau de bord de l'employé pour une fenêtre QLE déverrouillée:
Vue des nouveaux employés: