Une fois que l'employé commence le processus d'inscription, l'employé passe par trois phases du processus d'inscription:
- Examen du profil (modifications effectuées via la paie).
- Élections sur les prestations admissibles.
- Passez en revue le résumé de l'élection et validez pour vous inscrire.
Examen du profil
Il s'agit de la première étape du processus d'inscription des employés. L'employé examinera et s'assurera que toutes les informations sur le dossier de l'employé sont véridiques et correctes. Des modifications doivent être apportées et synchronisées avec la paie, et l'employé examine les informations de l'employé, puis examine / gère les informations dépendantes.
Examiner les informations sur les employés. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Vérifiez les informations dépendantes. Si les personnes à charge à souscrire aux prestations ne sont pas répertoriées, cliquez sur «Ajouter une personne à charge». Complétez Ajouter des informations dépendantes. Cliquez sur Enregistrer . Pour ajouter d'autres personnes à charge, continuez le même processus. Une fois que toutes les personnes à charge sont ajoutées, cliquez sur Suivant .
Élections des avantages
La prochaine étape du processus d'inscription consiste à choisir / renoncer aux avantages.
Pour ajouter une couverture pour les personnes à charge, cochez chaque case individuelle devant le nom de chaque personne à charge. Les personnes à charge Sélectionner / Désélectionner peuvent changer par montant de paie sur chaque plan disponible dans ce produit. Si le plan n'autorise pas la couverture des personnes à charge, l'utilisateur de l'employé ne verra pas le nom et les cases à cocher de la personne à charge.
Si la case à cocher de la couverture d'une personne à charge n'est pas cochée, la couverture des prestations pour cette / ces personnes à charge est annulée et ne sera pas incluse pour l'adhésion au régime sélectionné.
Pour sélectionner un avantage du plan, cliquez sur le bouton Sélectionner un plan sur le plan. Une fois qu'un plan est sélectionné, le plan sélectionné est mis en surbrillance.
REMARQUE IMPORTANTE : L'employé ne peut sélectionner qu'un seul plan (s'il lui est proposé plus d'un plan) pour chaque produit d'avantages sociaux admissible.
Si l'adhésion au plan sélectionné nécessite des informations supplémentaires telles que des informations sur le fournisseur de soins primaires (PCP) pour le plan de soins de santé ou des informations sur le bénéficiaire pour les types de régimes d'assurance vie et invalidité, une erreur incomplète apparaîtra sur le plan sélectionné. Cliquez sur le bouton Ajouter pour fournir ces informations.
Pour annuler / refuser la couverture, cochez la case Je souhaite renoncer à la couverture [type de produit] . Une fois que l'employé sélectionne une couverture ou la refuse, cliquez sur Enregistrer et suivant . Indiquez la raison du refus (renonciation) de la couverture si l'employé a renoncé à la couverture.
Remarque: Si le plan est configuré comme des employés tenus de souscrire au plan, l' utilisateur employé n'aura pas la possibilité de renoncer à la couverture.
Si l'employé sélectionne un régime d'assurance-vie ou d'invalidité et que l'employé a la possibilité de choisir le montant de la couverture des prestations, l'employé doit alors choisir le montant des prestations sur un curseur de montant de couverture. Si la couverture est disponible pour les personnes à charge, l'utilisateur doit sélectionner la couverture pour chaque personne à charge séparément.
L'employé peut choisir le montant de la couverture des prestations dans le montant approuvé [Montant à émission garantie (IG)] sans fournir de preuve d'assurabilité (EOI). Mais si l'employé choisit un montant de couverture supérieur au montant approuvé, il se peut qu'il doive remplir un formulaire de preuve d'assurabilité (EOI).
Voir les détails
Pour afficher les informations du plan, cliquez sur le lien hypertexte Détails du plan sur le plan.
Comparer les plans
Pour comparer les plans, cochez la case Comparer sur le plan, puis sélectionnez Comparer les plans .
Résumé et signe
Suivez les sélections d'avantages et le coût par paie pendant le processus d'inscription. Les employés peuvent suivre leurs choix d'avantages et le coût par salaire pendant le processus d'inscription.
Une fois que l'employé a terminé toutes les sélections (ou dispense) des avantages éligibles, l'employé peut consulter le résumé des avantages et signer pour confirmer les sélections d'avantages.
Remarque: L'employé peut saisir son nom ou signer dans le rectangle gris.
Processus d'approbation du système
Une fois que l'employé a terminé avec succès le processus d'inscription et signe l'accusé de réception, il dispose de 3 jours pour apporter des modifications. Après 3 jours, le système bloquera l'inscription et l'employé pourra modifier / changer les choix de prestations.