Pour créer un horaire:
- Cliquez sur l'onglet Planification sous Gestion d'équipe .
- Cliquez sur l'icône plus qui apparaît lorsque vous survolez un bloc d'employés.
Une fois que vous avez cliqué sur l'icône «+», l'utilisateur a la possibilité de:
- Définissez un nom pour l'équipe en cliquant sur la «Boîte de nom de l'équipe» (A) .
- Définissez l'heure de début et de fin en utilisant les menus déroulants à des moments différents (les nombres peuvent également être saisis) (B).
- Ajoutez les heures de pause standard pour le quart actuel, le cas échéant, en cliquant sur le bouton bleu «Ajouter une pause» (C) .
- Enregistrez l'équipe en tant que modèle qui peut être utilisé pour créer rapidement des horaires avec les mêmes critères à l'avenir en cliquant sur la case à cocher «Enregistrer comme modèle» (D) .
- S'il existe déjà des modèles d'équipe créés, ils pourront être sélectionnés dans le menu déroulant «Modèle» (E) .
- S'il y a un emploi spécifique qui devrait être travaillé pendant ce quart de travail, il pourra être sélectionné dans le menu déroulant «Emplois» (F) .
- L'ajout d'une couleur au quart de travail peut être utile pour créer une différenciation entre les différents changements dans la mise en page du programme (G) .
- Pour gagner du temps dans la création d'un horaire d'une semaine ou plus. la possibilité de répéter le quart de travail aussi longtemps que nécessaire est fournie lorsque vous cliquez sur l'icône «Répéter» (H) .