Préparez-vous à la paie

La section Préparer la paie Les administrateurs exécutent la paie. Les utilisateurs sélectionnent les feuilles de temps pour:

• Exécutez la paie
• Modifier les feuilles de temps
• Approuver les heures de vacances travaillées
• Envoyez toutes les données de la feuille de temps des employés à Payroll.

Section récapitulative des cycles de paie

La section Résumé de la paie offre aux utilisateurs la possibilité:

• Consultez toutes les paies déjà exécutées.
• Supprimer les cycles de paie n'est plus nécessaire.
• Filtrer les cycles de paie par statut:
  • Brouillon
  • Finalisé
  • Tout

Pour démarrer une nouvelle paie, les utilisateurs cliquent sur l'icône Démarrer une nouvelle paie dans le coin supérieur droit.

Section Données de paie des employés à traiter

La section Données de paie des employés à traiter offre aux utilisateurs la possibilité de:

1. Filtrer par:
   1. Plage de dates (A)
   2. Par feuille de temps ou date de soumission (B).
2. Recherche Spotlight par nom d'employé (C).
3. Filtrer (D) par:
   1. Département.
   2. Superviseur des employés.
   3. Lieu de travail.
   4. Type d'emploi.
   5. Statut d'emploi (actif ou terminé).
4. Cochez les personnes pour lesquelles exécuter la paie (E) ou sélectionnez toutes les feuilles de temps en cochant la case groupée (F).

Section Résolution des problèmes de paie

1. Le système affichera une fenêtre contextuelle pour informer l'utilisateur de:
   1. Toute erreur ou divergence dans les feuilles de temps de l'employé
   2. Toutes primes de vacances payées. Les utilisateurs ont la possibilité de le payer sur:
      1. La période actuelle
      2. La prochaine période
      3. L'ignorer
         
2. Dans ce cas, l'utilisateur reçoit une exception de feuille de temps non approuvée. Les utilisateurs peuvent choisir de corriger l'exception ou d' ignorer l'exception. Cliquer sur Corriger amène l'utilisateur à la feuille de temps de l'employé pour corriger les problèmes, puis soumettre la feuille de temps et l'approuver.
   
3. Pour ignorer l'exception, les utilisateurs:
   1. Cochez les noms d'employés spécifiques à ignorer ou cochez tous les employés avec la case à cocher en bloc.
   2. Cliquez sur Ignorer .
      
4. Les utilisateurs sont notifiés une fois que toutes les exceptions sont résolues et sont invités à continuer avec le bouton Suivant .
   

Section des totaux des cycles de paie

La section Totaux des cycles de paie permet aux utilisateurs de:

1. Enregistrez la paie en tant que brouillon.
2. Finalisez la paie et soumettez les données à Payroll.
3. Affichez les totaux en haut à gauche de l'écran. Les totaux comprennent:
   1. Nombre total d'employés dans le cycle de paie.
   2. Nombre total d'heures payées.
   3. Montant total payé.
4. Consultez la feuille de temps de l'employé en cliquant sur le nom de l'employé.
5. Quittez le cycle de paie et enregistrez-le comme brouillon en cliquant sur le bouton Revenir au résumé du cycle de paie.
6. Exportez la paie actuelle sous forme de fichier CSV en cliquant sur le bouton Télécharger au format CSV .
7. Envoyez les informations du cycle de paie à Payroll en cliquant sur le bouton Finaliser le cycle de paie ou Envoyer .