La section Rapports fournit des rapports sur quelques aspects clés du système, à savoir les feuilles de temps des employés, les demandes de congés et la planification. Les utilisateurs peuvent filtrer par plage de dates, développer les informations pour une analyse plus approfondie et télécharger des rapports pour la tenue de registres et l'archivage. Tous les rapports peuvent être téléchargés au format CSV en cliquant sur Afficher le rapport complet et en choisissant le Options en haut à droite.
- Le premier onglet, ou page d'accueil, de la section des rapports est l' Feuilles onglet Les rapports disponibles incluent, mais sans s'y limiter :
- Pointages par emplacement - ici, vous pouvez voir un enregistrement et une carte de tous les pointages qui se sont produits dans des emplacements spécifiques
- Heures par période de feuille de temps - voici un rapport des heures agrégées pour chaque période de feuille de temps, incluant le temps régulier, le temps double, le temps et demi et le total des heures.
- Heures par jour - ici vous pouvez voir un rapport complet des heures enregistrées par jour.
- Punch Data - voici une liste des heures pointées, ainsi que des temps de pause pris par vos employés.
- Réponse signalée - Si vous avez configuré plusieurs questions auxquelles les employés doivent répondre sur vos feuilles de temps, vous pouvez voir ici un rapport global ou détaillé des nombres qui ont répondu de manière spécifique à ces questions.
- Punch Audit Trail - Ce rapport fournira un historique de toutes les modifications apportées aux cartes perforées des employés.
- Détails - Ce rapport fournit des informations détaillées, y compris des données de pointage, liées au total des revenus pour chaque jour.
- Le deuxième onglet de la section Rapports est l'onglet Congés Les rapports disponibles ici sont :
- Solde des congés - ce rapport affichera les soldes de congés disponibles par employé, y compris le montant du solde et toutes les politiques attribuées.
- Demandes de congés - ce rapport fournit des informations détaillées sur toutes les demandes de congés en attente des employés.
- Accumulation de congés - voir combien de temps restant disponible a été accumulé par les employés.
- Le troisième onglet de la section Rapports est l' Planification ongletLes rapports présentés incluent :
- les heures planifiées par rapport aux heures réelles. - voir une comparaison côte à côte des deux chiffres pour tous les employés.
- Heures planifiées par quart de travail - voir un simple tableau des heures planifiées par quart de travail ou un rapport détaillé pour tous les employés.
- Respect des horaires de quart - En un coup d'œil, voyez qui a ou n'a pas respecté ses quarts de travail prévus.
- Heures planifiées par rapport aux heures de poinçonnement réelles avec des données arrondies. - Similaire au rapport sur les heures planifiées ci-dessus, mais incluant des informations sur les données de quart de travail arrondies.
- Le quatrième onglet de la section Rapports est l' Paie onglet Les rapports présentés incluent :
- Coût total par travail - Ce rapport calcule les dépenses salariales pour chaque travail individuel enregistré.
- Total des heures payées par lieu - Comme décrit, ce rapport indique le nombre d'heures payées par les employés par lieu de travail.
- Le cinquième onglet de la section Rapports est le rapport RH . Les rapports présentés incluent
- le rapport sur le code PIN - comprend les employés auxquels un code PIN d'horloge est attribué
- . Rapport sur le profil de l'employé - comprend toutes les données du profil de l'employé.
Pour ces deux rapports, pour voir les données sous forme de feuille de calcul, cliquez sur Afficher le rapport.