- Lorsque vous ajoutez un ou plusieurs employés, utilisez la section Employés sous la section Administration dans la barre de navigation.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un employé .
- Une fenêtre Ajouter un employé apparaîtra. Remplissez toutes les informations demandées, surtout celles qui sont marquées d'un astérisque.
- Une fois, cliquez sur Enregistrer .
- L'administrateur sera dirigé vers la page de profil de l'employé. Sous la section Profil sont:
- Informations personnelles
- Informations de contact
- Info emploi
- Informations sur la rémunération
- L'administrateur sera automatiquement dirigé vers la section Informations de contact . Remplissez toutes les informations de contact nécessaires. Cliquez ensuite sur Continuer dans le coin inférieur droit de l'écran.
- L'administrateur sera ensuite dirigé vers la section Informations sur l' emploi . Remplissez toutes les informations nécessaires, en particulier celles marquées d'un astérisque.
- Si l'employé à ajouter est un superviseur , sous le segment Informations sur le superviseur , cliquez sur Oui pour la question Cet employé est-il un superviseur? Si l'employé est sous un superviseur même s'il est lui-même un superviseur, choisissez le nom de son superviseur dans la liste déroulante Qui est le superviseur de cet employé . S'il y avait un superviseur préchargé dans le système, le nom du superviseur devrait être affiché comme une option dans la liste déroulante.
- Une fois terminé, cliquez sur Continuer .
- L'administrateur sera dirigé vers la section d' informations sur la rémunération . Remplissez toutes les informations nécessaires, puis cliquez sur Continuer .
- Après avoir rempli la section Informations sur la rémunération, la section Informations sur le compte apparaîtra sous les Informations sur la rémunération. Cliquez sur le lien Envoyer un e - mail d'inscription une fois la configuration complète terminée ou lorsque vous êtes prêt à donner à l'employé l'accès à son compte.
- Après avoir terminé la section Profil, cliquez sur le temps et la présence à côté.
- Remplissez toutes les sections sous l'aperçu qui a un point d'exclamation à côté.
- Allez dans la section Feuilles de temps . Remplissez toutes les informations nécessaires pour chaque élément ainsi que leurs dates de validité respectives. La date d' entrée en vigueur peut être la date du jour ou une date spécifique à laquelle le paramètre choisi est censé entrer en vigueur. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
- Si l'employé veut entrer et sortir à l'aide d'un iPad, cliquez sur Activer le code PIN pour générer le code PIN de l'employé afin de pouvoir s'inscrire et / ou se connecter à l'aide de l'iPad.
- S'il y a eu des emplois et des pauses enregistrés dans le système, cliquez sur Affecter un emploi et Attribuer des pauses et choisissez le travail et les pauses à affecter à l'employé ajouté. S'il n'y en a pas, allez à la section Règles de paye et tarifs .
- Remplissez toutes les informations en choisissant leurs paramètres respectifs dans la liste déroulante et en attribuant leurs dates de validité. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
- S'il y a un taux pour des emplois spécifiques, accédez au segment Taux de rémunération en fonction de l' emploi et cliquez sur le lien Attribuer un taux de rémunération spécifique à un nouvel emploi .
- Une nouvelle fenêtre apparaîtra remplissant toutes les informations nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
- Une fois terminé, allez à la section Congés .
- Remplissez toutes les informations nécessaires dans le segment Heure de f en choisissant le paramètre correspondant dans les listes déroulantes et en attribuant leur date d'effet.
- Attribuez les politiques de congé applicables en cliquant sur le lien Attribuer une nouvelle politique de congé et en choisissant leurs politiques de congé respectives.
- Choisissez le type de programme sous le segment Paramètres d'équilibre des congés et toutes les autres informations requises. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer .
- Enfin, accédez au segment Horaire des équipes et répondez à toutes les informations requises.
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Comment ajouter un employé
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