L'onglet Politiques sur les congés vous permet de choisir parmi les politiques préexistantes en fonction de votre province ou état. Vous pouvez également créer des stratégies personnalisées pour:
- Temps de maladie
- Vacances
- Deuil
- Service juridique
- Autres politiques personnalisées
Pour créer une politique de congés personnalisée:
- Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle politique de congé sur le côté droit de la fenêtre.
- Entrer:
- Nom de la politique
- Entrez un nom de région
- Choisis ton pays
- Si vous souhaitez que l'heure de congé s'affiche en heures ou en jours et entrez une description si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer et suivant pour passer à l'étape suivante.
- Une fois que la fenêtre Mettre à jour la politique de congé apparaît, l'utilisateur peut:
- Autoriser les employés à modifier ou supprimer les réservations soumises
- Permettre aux gestionnaires d'ajuster les registres de prise de force des employés
- Choisissez si les employés sont payés ou non pour ce temps libre.
- Choisissez un multiplicateur de taux pour le temps libre
- Choisissez un code de paie pour le temps libre
- Une fois terminé, cliquez sur l'onglet Règles de congé en haut de la fenêtre:
- L'onglet Règles de congé permet aux utilisateurs de:
- Choisissez la façon dont le temps est accumulé ( annuel , par période de paie , en fonction des heures travaillées ).
- Choisissez combien de temps serait accumulé et quand le temps commencerait à s'accumuler.
- Ajoutez des primes de permanence, si les employés accumulent plus de congés payés en fonction de l'ancienneté dans l'entreprise.
- Choisissez une limite de solde pour la politique de congés payés.
- Autoriser un solde négatif pour la politique de congés payés.
- Choisissez le jour où le solde des employés serait réinitialisé chaque année.
- Choisissez si les employés sont payés pour leur solde pour cette politique de congés payés une fois qu'ils quittent l'entreprise.
- Choisissez une période d'attente pour les nouveaux employés en ce qui concerne les demandes de congé pour cette politique.
- Choisissez un incrément minimum pour la demande de congé payé pour cette politique (8 heures, 4 heures, etc.).
- Choisissez si les accumulations de congés sont calculées au prorata pour les nouveaux employés.
- Choisissez une période d'interdiction pour les demandes de congé.
- Choisissez une politique de départ pour cette politique de congé (avec combien d'heures les nouveaux employés commenceront).