Comment personnaliser les packages d'intégration

Cette page vous permet de sélectionner les formulaires et les documents que les nouveaux employés recevront, rempliront et retourneront une fois terminés.

Les données EEO / OFCCP peuvent également être collectées dans ce module.

Des options supplémentaires vous permettent d'exiger certains documents tels que le permis de conduire et les informations de dépôt direct. Une autre option consiste à aider les nouvelles recrues avec l'intégration et qui peut recevoir des notifications d'intégration.

Documents supplémentaires

À partir de là, vous pouvez télécharger tout autre document essentiel à votre processus d'embauche et d'intégration en suivant les étapes suivantes:

1. Cliquez sur Télécharger le document.
2. Étapes 1: saisissez le nom du document.
3. Étape 2 : Sélectionnez les options du document. Les options de document comprennent:
   1. Ce document ne nécessite que la signature et la date de l' employé: L'employé pourra signer numériquement ces documents via l'application Onboarding et ne sera pas obligé de les télécharger au préalable.
   2. Ce document est à titre informatif seulement et ne nécessite aucune entrée de l'employé : L'employé téléchargera les informations, mais n'est pas obligé de les télécharger plus tard.
   3. Ce document doit être téléchargé pour être rempli et signé, puis téléchargé dans le système : Ces documents nécessitent des informations complètes de l'employé, telles que son nom, son adresse, etc. Une fois terminé, il doit le signer numériquement avant de le télécharger.
   4. Demandez à l'employé de télécharger un document spécifique : les employés ne seront pas tenus de remplir ou de signer ces informations, il suffit de télécharger le document requis. Il peut s'agir de documents pour vérifier les adresses, d'une preuve d'identité ou de documents similaires.
   5. Documents spécifiques à l'employeur : il s'agit de documents qui doivent être remplis et téléchargés par l'employeur. Par exemple, certains formulaires fiscaux exigent que l'employeur valide la preuve d'identité de l'employé et la documente.
4. Étape 3 : Cliquez sur Télécharger .

Il n'y a pas de limite au nombre de documents que vous pouvez télécharger pour qu'un employé les remplisse. La taille maximale d'un document est de 8 Mo.