Profil
Les informations de profil au niveau de l'entreprise telles que le nom de l'entreprise et les informations sur le titulaire du compte seront synchronisées à partir du système de paie.
Emplacements
C'est ici que vous pouvez ajouter des données de localisation d'entreprise avec des adresses physiques. Remarque: Ces informations ne seront pas synchronisées à partir du système de paie. Si le client souhaite ajouter tous ses lieux de travail, cela peut être ajouté directement dans le système d'administration des avantages.
Structure organisationnelle
Les offres d'avantages sont souvent basées sur certains groupes d'employés. Ces groupes font partie de la structure organisationnelle de l'entreprise.
Les données de la structure organisationnelle seront synchronisées à partir du système de paie. Des exemples de structures organisationnelles incluent les départements, divisions, classes, centres de coûts, etc.
Vous pouvez également restreindre l'accès administrateur à des emplacements ou des groupes spécifiques, filtrer les rapports par emplacement ou par groupes, et également utiliser Emplacements / Structures organisationnelles dans la configuration du plan si les plans proposés par l'entreprise ont des critères d'éligibilité, de période d'attente, de montant de cotisation ou de prestations vie / invalidité différents. basé sur différentes classifications d'employés ou emplacements de bureau.
Groupes de paie
Il est important d'ajouter des groupes de paie pour les retenues salariales et de s'assurer que les retenues salariales sont exactes. Chaque enregistrement d'employé est associé à un groupe de paie. Cela permettra au système d'identifier la fréquence de paie de l'employé, la date de paie et la déduction appropriée au titre des avantages sociaux. Chaque entreprise a au moins un groupe de rémunération (souvent appelé fréquence de rémunération). Cependant, si une entreprise a deux groupes de groupes d'employés où la fréquence de paie est la même mais les dates de paie sont différentes, il s'agira de deux groupes de paie distincts.
Les données du groupe de paie ne sont pas liées aux systèmes de paie. Par conséquent, si l'entreprise a un nouveau groupe de paie, il doit être ajouté au système d'avantages sociaux et attribué aux employés.