Il est important de définir l'admissibilité des employés au régime et dans la section Admissibilité . L'éligibilité par défaut est définie pour tous les employés. Cependant, l'éligibilité peut être restreinte par des groupes d'organisation tels que des départements, des divisions, des classes d'emploi d'employés et / ou des emplacements, etc. Vous avez la possibilité de définir l'éligibilité pour tous les employés ou des restrictions par certains groupes organisationnels ou emplacements.
Il est important de noter que tous les types d'employés, tels que les employés à temps plein, à temps partiel, saisonniers et sous-traitants sont considérés comme des employés et si l'admissibilité des employés est définie pour tous les employés, tous ces employés sont éligibles pour choisir un plan lors de leur adhésion. Si cela n'est pas souhaité, il est recommandé de créer un groupe d'employés avec des classes d'emplois (voir comment créer des groupes sous la configuration de l'entreprise) et de restreindre l'éligibilité en fonction des classes de groupe.
Pour configurer l'éligibilité en fonction d'un groupe d'employés, d'un emplacement ou d'une structure organisationnelle, assurez-vous d'abord que toutes les informations sont correctement configurées sous Emplacements et groupes de l'entreprise . Assurez-vous également que les enregistrements des employés sont correctement configurés en attribuant un lieu de travail et des groupes d'entreprise appropriés. Basculez le bouton Tous les employés sont éligibles sur Non pour configurer l'éligibilité en fonction de ces groupes ou emplacements. Les groupes ou emplacements sélectionnés dans ce champ seront considérés comme éligibles. Ceux qui ne seront pas sélectionnés ne pourront pas s'inscrire.
En outre, la période d'attente pour les employés nouvellement embauchés, nouvellement éligibles et réembauchés peut être la même pour tous les employés quel que soit leur groupe organisationnel ou leur emplacement ou peut être différente parmi ces groupes.
Remarque: Le système calcule la date d'embauche d'un employé en tant que jour 0. Par exemple, si un plan comporte une période d'attente de 30 jours, les employés seront éligibles au jour 31.
Cette règle indique la période d'attente de couverture pour les employés nouvellement embauchés (flux de travail similaire pour les employés nouvellement éligibles et réembauchés). La couverture commence / La date d'entrée après la période d'attente peut également être définie avec la période d'attente.
- Immédiatement (après la période d'attente): la couverture commence immédiatement après que la période d'attente est satisfaite.
- Exemple: la période d'attente est de 30 jours, l'employé sera admissible à la couverture le jour 31.
- 1er du mois suivant: La couverture commence le premier du mois suivant la date à laquelle l'employé satisfait à la période d'attente de couverture. Si un employé satisfait à la période d'attente le 1er du mois, la couverture ne débutera que le 1er du mois suivant.
- Exemple 1: l'employé satisfait à la période d'attente de 30 jours le 14/03/2019, la couverture commencera le 01/04/2019
- Exemple 2: l'employé satisfait à la période d'attente de 30 jours le 01/03/2019, la couverture débutera le 01/04/2019
- 1er du mois coïncidant avec ou après: La couverture commence le premier du mois suivant la date à laquelle l'employé satisfait à la période d'attente de couverture. Si un employé satisfait à la période d'attente le 1er du mois, la couverture commencera ce jour-là.
- Exemple 1: l'employé satisfait à la période d'attente de 30 jours le 21/03/2019, la couverture débutera le 01/04/2019
- Exemple 2: L'employé satisfait à la période d'attente de 30 jours le 01/03/2019, la couverture débutera le 01/03/2019
- 15 du mois suivant: La couverture commence le 15 du mois suivant la date à laquelle l'employé satisfait à la période d'attente de couverture. Si un employé satisfait à la période d'attente le 15 du mois, la couverture ne débutera que le 15 du mois suivant.
- Exemple 1: l'employé satisfait à la période d'attente de 30 jours le 18/03/2019, la couverture débutera le 15/04/2019.
- Exemple 2: l'employé satisfait à la période d'attente de 30 jours le 15/03/2019, la couverture débutera le 15/04/2019.
- Le 15 du mois coïncidant avec ou après: la couverture commence le 15 du mois suivant la date à laquelle l'employé satisfait à la période d'attente de couverture. Si un employé satisfait à la période d'attente le 15 du mois, la couverture commencera ce jour-là.
- Exemple 1: l'employé satisfait à la période d'attente de 30 jours le 18/03/2019, la couverture débutera le 15/04/2019
- Exemple 2: l'employé satisfait à la période d'attente de 30 jours le 15/03/2019, la couverture débutera le 15/03/2019
- Les règles de résiliation du régime peuvent également faire partie de l'admissibilité aux avantages sociaux des employés.Lorsqu'un employé est congédié ou change de classe et n'est plus admissible au régime, les options suivantes sont disponibles pour la fin de la couverture:
Date de cessation d'emploi : La couverture prendra fin à la date de cessation d'emploi de l'employé.
- Exemple: l'employé prend fin le 16/04/2019, la couverture prendra fin le 16/04/2019
Fin du mois de cessation d'emploi: La couverture prendra fin le dernier jour du mois au cours duquel l'employé a pris fin.
- Exemple: l'employé est résilié le 9/04/2019, la couverture prendra fin le 30/04/2019
1er du mois après la cessation d'emploi : la couverture prendra fin le premier jour du mois suivant la date de cessation d'emploi de l'employé.
- Exemple: l'employé prend fin le 4/10/2019, la couverture prendra fin le 5/1/2019