Gérer les documents des employés

Lorsqu'un nouvel employé passe par le processus d'intégration, il devra soumettre des documents tels que:

• Documents d'identification
• Remplir et signer des NDA
• Documents fiscaux

Les documents peuvent prendre deux formes: l'une exigée de l'employé, l'autre de l'employeur. Les documents que les employés doivent soumettre sont déterminés par leur trousse d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Comment créer des packages d'intégration et Comment personnaliser des packages d'intégration .

Affichage de l'état des documents des employés

Pour afficher un employé et ses documents:

1. Cliquez sur Afficher les employés dans le panneau de navigation de gauche.
2. Pour afficher les employés en cours d'intégration ou qui ont été embauchés, sélectionnez Intégration ou Employés . Les documents requis et téléchargés seront affichés:
   1. Les documents qui ont été téléchargés par l'employé sont étiquetés avec une coche.
   2. Les documents qui n'ont pas été téléchargés par l'employé sont marqués d'un X.
   3. Les documents qui ont été téléchargés par l'employé, mais qui nécessitent des informations complètes sur l'employeur, sont étiquetés avec l'icône Action de l'employeur requise .

Télécharger les documents des employés

Pour télécharger des documents que les employés ont téléchargés:

1. Cliquez sur Afficher les employés dans le panneau de navigation de gauche.
2. Pour afficher les employés en cours d'intégration ou qui ont été embauchés, sélectionnez Intégration ou Employés .
3. Cliquez sur Afficher les détails pour que l'employé les affiche.
4. Cliquez sur Documents dans le menu supérieur.
5. Sélectionnez Télécharger pour chaque document à télécharger.

Remplir les documents requis par l'employeur

Les documents que les employeurs doivent remplir sont étiquetés avec l'icône Action de l'employeur requise. Pour terminer le traitement de ces documents:

1. Cliquez sur le document à vérifier.
2. Les documents soumis par l'employé seront affichés.
3. Cliquez sur les documents soumis pour les consulter.
4. Si les documents peuvent être acceptés, cliquez sur Accepter le document . Sinon, sélectionnez Rejeter le document .

AutoPopulation

Les documents peuvent être automatiquement remplis avec des informations sur l'employeur et l'employé pour gagner du temps. Par exemple, le formulaire I-9 sera automatiquement renseigné avec le prénom, le nom et le deuxième prénom de l'employé s'il l'a inclus.

• REMARQUE IMPORTANTE : Si l'employé n'a pas de deuxième prénom, l'employé peut confirmer et N / A sera entré à la place.