Les employeurs préfèrent envoyer différents ensembles de documents d'intégration en fonction du titre du poste ou du département. Par exemple, une embauche de direction peut nécessiter un ensemble différent de documents d'intégration par rapport à une nouvelle embauche de diplômé.
Les employeurs peuvent créer un package personnalisé dans la section Gérer l'intégration . Ces packages personnalisés peuvent être envoyés aux nouveaux employés en fonction de leur niveau de poste ou des services auxquels ils appartiennent.
L'utilisation des packages d'intégration nécessite deux étapes:
- Créez le package d'intégration personnalisé dans la section Gérer l'intégration .
- Envoyez le package personnalisé aux nouvelles recrues via Ajouter un employé .
Créer un package d'intégration personnalisé
Pour créer une page d'accueil personnalisée:
- Connectez-vous au système ATS avec vos informations d'identification.
- Sélectionnez Onboarding , puis sélectionnez Manage Onboarding .
- Le processus d'intégration par défaut s'affiche. Pour créer un nouveau package d'intégration personnalisé pour vos nouvelles recrues, cliquez sur Gérer les packages d'intégration .
- Une liste des packages, si disponibles, est affichée ici. Pour en créer un nouveau, cliquez sur Ajouter un nouveau package .
- Dans la fenêtre Ajouter un nouveau package , entrez les informations requises et sélectionnez les documents que vous souhaitez ajouter à ce package.
- Cliquez sur Enregistrer . Le package nouvellement créé est maintenant répertorié dans la page Gérer les packages d'intégration .
Envoyer un package personnalisé aux nouveaux employés
Une fois les packages d'intégration personnalisés créés, ils peuvent être envoyés aux nouvelles recrues via le processus suivant:
- Sur la page d' intégration , sélectionnez AJOUTER UN EMPLOYÉ . Vous aurez la possibilité de sélectionner un package personnalisé ou de sélectionner manuellement dans la liste des documents affichés.
- Sélectionnez le package personnalisé dans la liste déroulante. Tous les documents du package d'intégration personnalisé seront affichés.
- Pour inclure des documents supplémentaires, cliquez sur Inclure plus de documents? et sélectionnez les documents supplémentaires à inclure.
- Cliquez sur Continuer et poursuivez le processus de création d'un nouvel employé.
Une fois terminé, tous les nouveaux employés peuvent être affichés sur la page Afficher les employés . Les documents d'intégration peuvent être renvoyés au besoin.