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Horloge ZKT avec guide de configuration de l'heure et de la présence

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Horloge ZKT avec guide de configuration de l'heure et de la présence

Conditions préalables

Avant de commencer, vérifiez que vous avez acheté vos horloges et supports muraux ZKT.

Les modèles suivants sont pris en charge:

Configurer le périphérique ZKT physique

Avant de configurer votre appareil ZKT, reportez-vous à la documentation de votre modèle spécifique. Pour configurer votre appareil ZKT, procédez comme suit.

Enregistrez le numéro de série

  1. Déballez l'appareil ZKT et allumez-le.
  2. Appuyez sur le bouton Menu sur et sélectionnez Infos système .
  3. Sélectionnez Informations sur l'appareil et enregistrez le numéro de série . Gardez ceci pour vos archives.

Connectez l'appareil à Internet

  1. Cliquez sur le bouton Menu et sélectionnez COMM . Le menu Communications s'affiche.
  2. Pour connecter votre appareil à un réseau sans fil :
    1. Sélectionnez Réseau sans fil et réglez WiFi sur Activé .
    2. Attendez que les réseaux WiFi s'affichent. Sélectionnez le réseau WiFI à utiliser. Saisissez le mot de passe du réseau si vous y êtes invité.
  3. Pour connecter votre appareil à un réseau filaire ou Ethernet :
    1. Branchez le câble LAN à l'arrière de l'appareil.
    2. Dans le menu, sélectionnez COMM . Le menu Communications s'affiche.
    3. Sélectionnez Ethernet . Pour utiliser DHCP, réglez DHCP sur Activé . Une adresse IP et les paramètres associés seront automatiquement définis. Pour utiliser une adresse statique, définissez DHCP sur Off et ajoutez ce qui suit:
      1. adresse IP
      2. Masque de sous-réseau
      3. passerelle
      4. DNS
      5. TCP COMM. Port (par défaut 4370)

Définir le serveur cloud

Pour configurer le serveur cloud afin qu'il synchronise les données de l'appareil ZKT vers le système de temps et de présence:

  1. Appuyez sur le bouton Menu .
  2. Sélectionnez Comm . Le menu Communication s'affiche.
  3. Sélectionnez le menu Paramètres du serveur cloud pour définir les paramètres suivants:
    1. Mode serveur : Push
    2. Mode URL : ACTIVÉ
    3. Adresse du serveur :
      1. Pour le serveur intermédiaire: https://zktdev.gethired.com
      2. Pour le serveur de production: https://zkt.gethired.com
    4. Activer le serveur proxy : OFF

Définir les paramètres d'horloge ZKT sur le Web

Pour connecter vos appareils physiques ZKT à votre compte, procédez comme suit à partir de l'interface Web.

Ajouter une nouvelle horloge ZKT

  1. Connectez-vous à votre compte Time & Attendance.
  2. Sélectionnez Administration → Périphériques d'horloge .
  3. Sélectionnez Horloges physiques - ZKTeco .
  4. Cliquez sur Ajouter une nouvelle horloge . Une nouvelle fenêtre contextuelle s'affiche.
  5. Définissez les éléments suivants:
    1. Numéro de série : Le même numéro de série que celui de l'étape Enregistrer le numéro de série.
    2. Nom de l'horloge : définissez un nom approprié pour l'horloge. Par exemple: horloge du 2e étage .
    3. Fuseau horaire : sélectionnez le fuseau horaire dans la liste déroulante.

Si l'horloge ZKT a été connectée au serveur Web, le nom de l'horloge et le numéro de série seront immédiatement affichés dans la liste d'horloge ZKT.

Si le ZKT n'était pas connecté au serveur Web, l'URL à saisir dans le périphérique ZKT sera affichée. Vérifiez les paramètres du périphérique ZKT. Une fois terminé, cliquez sur Vérifier l'état de l' horloge dans l'interface Web.

S'il y a toujours des problèmes de connexion, revérifiez la configuration de l'horloge ZKT.

 

 

 

 

Mapper les champs du système de temps aux champs ZKT

  1. Connectez-vous à votre compte T&A.
  2. Accédez à Administration → Périphériques d'horloge. Sélectionnez Horloges physiques - ZKTeco .
  3. Cliquez sur Paramètres ZKTeco . Une fenêtre contextuelle s'affiche.
  4. Cliquez sur + Ajouter un champ pour ajouter un champ à la carte.
  5. Sélectionnez les champs à mapper dans les listes déroulantes. Les champs de gauche sont des champs de temps et de présence , les champs de droite sont des champs d'horloge ZKTeco .
  6. Pour supprimer un champ mappé, cliquez sur l'icône Corbeille.
  7. Une fois que tous les champs sont mappés, cliquez sur Sync ZKTeco Settings .
  8. Cliquez sur Terminé pour confirmer.

 

 

Règles de mappage

  1. Un seul champ de tâche T&A peut être mappé à un champ d'horloge ZKTeco . Pour synchroniser plusieurs champs de travail T&A avec l'horloge, regroupez-les dans un groupe de travaux.
  2. Seuls les champs personnalisés numériques T&A peuvent être mappés au code de pointe d'horloge ZKT .
  3. Dans les champs T&A, si les groupes d'emplois ou les groupes d'entreprises ont une structure hiérarchique, seuls les éléments de niveau sous-racine finaux seront pris en compte et mappés aux champs Horloge ZKT.

Configurer l'enregistrement des employés

  1. Connectez-vous au compte administrateur depuis l'interface Web.
  2. Accédez à n'importe quel enregistrement de profil d'employé pour lequel vous souhaitez activer la possibilité de pointer à l'entrée / à la sortie du périphérique ZKT en sélectionnant Employés , puis l'employé à mettre à jour.
  3. Sur le profil de l'employé, accédez à la section suivante: Temps et présence -> Feuilles de temps.
  4. Réglez l' accès à l' horloge ZKT sur Activé , puis définissez les paramètres suivants:
    1. ID utilisateur: cet ID utilisateur unique par l'administrateur. Cet ID est un pont de communication entre Time & Attendance et l'horloge. L'ID utilisateur sera affiché sur l'horloge ZKT lorsqu'un employé effectue un poinçon sur l'horloge.
    2. Numéro de badge : Il s'agit d'un numéro d'étiquette RFID imprimé sur l'étiquette. Cette balise est attribuée par l'administrateur à l'employé.
      Par exemple:
    3. Mot de passe : attribué par l'administrateur au nom de l'employé. Ceci est nécessaire lorsque les employés font un poinçon sur l'horloge. L'employé qui se connecte doit connaître ce mot de passe.
    4. Mode de vérification : sélectionnez le mode de vérification dans la liste déroulante. Vérifiez que le mode de vérification est pris en charge par l'appareil ZKT:
    5. Mot de passe
    6. Numéro de badge et mot de passe
    7. Empreinte digitale
    8. Identifiant de visage

 

  • REMARQUE IMPORTANTE : Une fois que tous les paramètres de l'écran Paramètres d'horloge ZKT sont terminés, cliquez sur le bouton Enregistrer . Les modifications seront automatiquement synchronisées avec l'horloge.

Authentifier les employés sur l'horloge ZKT

Lorsque l'administrateur configure l'enregistrement d'employé via l'interface Web et clique sur Enregistrer , toutes les modifications se synchronisent automatiquement avec l'horloge. Seules l' empreinte digitale et l' identifiant du visage de l'employé seront ajoutés à partir de l'horloge.

Pour ajouter l'empreinte digitale et l'identification du visage, procédez comme suit à partir de l'horloge ZKT:

  1. Cliquez sur le bouton Menu .
  2. Sélectionnez User Mgt. menu. La gestion des utilisateurs s'affiche.
  3. Sélectionnez Tous les utilisateurs dans le menu. Cela listera toutes les synchronisations d'employés entre ZKT et GH.
  4. Sélectionnez l'employé dans la liste. Les détails de l'employé seront affichés.
  5. Sélectionnez Empreinte digitale et suivez le processus pour ajouter une empreinte digitale.
  6. Sélectionnez Face et suivez le processus pour ajouter un identifiant de visage pour l'employé.

Configuration sur l'horloge ZKT

Définir les codes de tâche, de travail et de pourboire

Après avoir synchronisé le mappage de la configuration de l'horloge de l'interface Web à l'horloge ZKT, le code de travail, le code de travail et le code de conseil peuvent être affichés dans l'horloge ZKT. Pour associer le code à un poinçon, veuillez suivre les étapes ci-dessous:

  1. Depuis l'horloge ZKT, cliquez sur le bouton Menu .
  2. Ouvrez le module de personnalisation .
  3. Sélectionnez la section Mappage des touches de raccourci .
  4. Configurez le poinçon. Pour chaque bouton, choisissez le groupe de fonctions, le code de travail et le groupe de conseils appropriés afin que les employés puissent choisir parmi eux lors du poinçonnage.

Régler l'heure d'été

Une autre configuration sur l'horloge ZKT est pour l'heure d'été. Pour activer l'heure d'été, veuillez suivre les étapes ci-dessous:

  1. Ouvrez Système dans le menu principal.
  2. Entrez dans la section Date Heure .
  3. Activez ou désactivez l'heure d'été en fonction des besoins de l'entreprise.

Étapes pour faire des poinçons à partir de l'horloge ZKT

Pour créer un punch à partir de l'horloge ZKT, procédez comme suit:

  1. Sur l'écran d'accueil de l'horloge, accédez au système de perforation en fonction de l'appareil que vous utilisez. Par exemple, pour les appareils compatibles RFID, mettez la carte RFID en contact avec l'horloge.
  2. Sélectionnez l'option appropriée. Par exemple, pour pointer à l'arrivée, sélectionnez Enregistrement .
  3. Utilisez maintenant la méthode d'authentification définie par l'administrateur. Par exemple, faites glisser l'étiquette RFID et entrez le mot de passe).
  4. L'horloge demandera le travail. Sélectionnez le travail dans la liste.
  5. Une fois qu'un employé a sélectionné le travail et que l'authentification est réussie, l'horloge affichera Merci et les informations de l'employé pendant quelques secondes.
  6. Le même processus est utilisé pour le processus de travail d' horloge , d' interruption ou de transfert .
  7. Toutes les données seront automatiquement synchronisées avec Time & Attendance et tous les poinçons seront affichés dans la feuille de temps des employés.

Dépannage

L'API ZKT ne fonctionne pas

Si l'API ZKT ne fonctionne pas, ouvrez un navigateur Web et ouvrez l'URL https://zkt.gethired.com/ .

  • Si un message d'erreur s'affiche, contactez l'équipe d'assistance.
  • Si le symbole / est affiché, l'API fonctionne correctement.

Le même ID ZKT est attribué à 2 employés

L'ID ZKT doit être unique pour tous les employés. Si le même ID ZKT est appliqué à plusieurs employés, il y aura des problèmes lorsque ces employés pointeront et sortiront.

Les administrateurs doivent s'assurer que tous les employés ont un ID ZKT.

L'employé ne prévoit pas de travailler

Si un employé n'est pas programmé pour travailler et tente de pointer à partir de l'horloge, et si le paramètre Feuille de temps Appliquer l'horaire est défini sur Vrai , le poinçon ne sera pas enregistré dans la feuille de temps de l'employé.

Feuille de temps basée sur la perforation non attribuée à l'utilisateur

Jusqu'à ce que l'employé se voit attribuer une feuille de temps basée sur le poinçon, aucun des poinçons de ZKT ne sera affiché dans la feuille de temps. Une fois qu'une feuille de temps basée sur le poinçon est attribuée à l'employé, tous les poinçons du ZKT pour cette période de feuille de temps seront affichés.

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