Les notifications sont envoyées aux candidats, aux employés, aux membres de l'équipe et à d'autres personnes lorsqu'elles sont déclenchées par certains événements. Par exemple, lorsqu'un candidat est accepté et reçoit une lettre d'offre, ou lorsqu'un membre de l'équipe se voit attribuer une tâche.
La liste suivante s'affiche:
- Notification: le nom de la notification.
- Déclencheur: ce qui provoque l'action
- Objet: le message Objet de la notification.
- Cible: à qui la notification est envoyée.
Les notifications envoyées utilisent des variables pour renseigner automatiquement les informations, notamment:
- {employé}: le nom de l'employé ou du candidat.
- {job_title}: le nom du Job.
- {employeur}: le nom de l'employeur ou du membre de l'équipe recevant la notification.
- {entreprise}: le nom de l'entreprise concernée.
- {job_seeker): le nom du candidat.
| Notification | Déclencheur | Matière | Cible |
|---|---|---|---|
| Doc de candidature terminé | Le demandeur d'emploi remplit le formulaire de candidature demandé par l'employeur | {employé} a terminé le document - Nouvelle demande d'embauche - {job_title} | Employeur |
| Candidat déplacé | Le candidat est déplacé ou copié vers un autre poste, envoyé au propriétaire du poste. | Candidat déplacé au poste {job_title} | Employeur |
| Notification du participant à l'événement | L'événement est créé ou modifié. | {employeur} vous avez une nouvelle invitation | Employeur |
| Demande refusée | La demande d'emploi est refusée et l'Employeur choisit de notifier. | {company}: demande refusée | Chercheur d'emploi |
| Formulaire de candidature | Le candidat demande un formulaire de candidature. | Veuillez compléter votre candidature à {entreprise} | Chercheur d'emploi |
| Document de l'employé de la demande d'intégration | Document d'intégration demandé après le début de l'intégration de l'employé. | {entreprise} onboarding - votre employeur vous a demandé de remplir les documents / formulaires | Employé |
| Historique d'emploi de la demande d'intégration | Les antécédents professionnels d'un employé sont requis. | {company} onboarding - votre employeur vous a demandé de compléter vos antécédents professionnels | Employé |
| Formation sur la demande d'intégration | Les antécédents scolaires d'un employé sont requis. | {entreprise} onboarding - votre employeur vous a demandé de terminer vos études | Employé |
| Références de demande d'intégration | Les références d'un employé sont requises. | intégration de {entreprise} - votre employeur vous a demandé de remplir les documents / formulaires | Employé |
| Avis d'approbation de l'offre | Une lettre d'offre est créée et nécessite l'approbation de l'employeur avant d'être envoyée à l'employé. | Lettre d'offre pour votre approbation | Employeur |
| Offre approuvée refusée | L'employeur rejette la nouvelle lettre d'offre. | L'offre pour {employé} a été refusée | Employeur |
| Offre approuvée prête | La lettre d'offre est approuvée par l'employeur, puis envoyée au candidat. | L'offre pour {employé} a été envoyée | Employeur |
| Avis sur le document client d'intégration | Un document personnalisé est demandé après le début de l'intégration de l'employé. | {entreprise} onboarding - Votre employeur vous a envoyé un document d'intégration | Employé |
| Résumé du candidat | L'heure de notification horaire, quotidienne ou hebdomadaire du nouveau demandeur est déclenchée. | {employeur}, vous {fréquence} Résumé de l'emploi | Employeur |
| Courriel d'avis d'offre aux candidats | Le candidat reçoit une lettre d'offre. | Lettre d'offre de {entreprise { | Chercheur d'emploi |
| Courriel d'acceptation de l'offre par le candidat | Le candidat accepte l'offre d'emploi. | {demandeur d'emploi} a accepté votre offre d'emploi | Employeur |
| Courriel d'offre de rejet du candidat | Le candidat rejette l'offre d'emploi. | {demandeur d'emploi} a rejeté votre offre d'emploi | Employeur |
| E-mail de rappel de question Prescreen | La candidature d'un candidat a été soumise, mais le questionnaire de présélection n'a pas été rempli. | {job_seeker}, {job_title} | Chercheur d'emploi |
| Message reçu | Un e-mail a été reçu par la cible. | Message reçu. | Employeur et chercheur d'emploi |
| Courriel de l'avis de demande | Lorsqu'un emploi nécessite une approbation de demande. | Demande d'emploi pour votre approbation | Employeur |
| E-mail d'approbation de la demande | Une demande d'emploi demandée a été approuvée. | {profession} | Employeur |
| E-mail de refus de demande | Une demande d'emploi est refusée. | {profession} | Employeur |
| Avis attribué à la tâche | Une tâche est créée ou réaffectée. | Vous avez reçu une tâche de {name} | Employeur |
| Tâche terminée | Une tâche est terminée. | {tâche} terminée par {name} | Employeur |
| Ajouter un membre de l'équipe | Un nouveau membre de l'équipe est ajouté. | L'équipe de recrutement de {entreprise} | Employeur |
| Calendrier des entretiens | Un entretien est demandé. | {entreprise} demande une entrevue avec vous! | Chercheur d'emploi |
| Annulation d'entrevue | Un entretien est annulé par l'employeur. | Entretien annulé | Chercheur d'emploi |
| Interview confirmer | L'entrevue est confirmée avec le candidat. | Entretien confirmé! | Employeur |
| Refus d'entrevue | L'interview refusée par le candidat. | L'entretien avec {demandeur d'emploi} a été refusé | Employeur |
| Reprogrammation de l'entrevue | L'entrevue est reportée par l'employeur. | Demande de reprogrammation d'entrevue | Chercheur d'emploi |
| E-mail de demande d'intégration | Une demande d'intégration est créée. | {entreprise} Intégration | Employé |
| Rappel des employés d'intégration | Un rappel pour terminer l'intégration est déclenché. | Terminez votre intégration pour {entreprise} | Employé |
| La synchronisation d'intégration a échoué | Un échec de synchronisation avec la paie est détecté. | La synchronisation des données d'intégration pour {employé} a rencontré une erreur | Employeur |
| Succès de la synchronisation d'intégration | Un succès de synchronisation après la détection initiale de l'échec est résolu. | {employé} - Le problème de synchronisation des données a été résolu | Employeur |
| Document d'intégration rejeté | Document I9 rejeté. | {company} Intégration - votre document de vérification a été rejeté " | Employé |
| L'employé d'accueil soumet des données | L'employé termine le processus d'intégration. | {employé} a terminé l'intégration de {entreprise} | Employeur |
| Changement de statut Everify | Changement de statut de la vérification électronique. | État du dossier E-Verify mis à jour pour {employé} | Employeur |
| Employé éligible au travail | Un employé est éligible au WOTC et aucune commande WOTC de traitement automatique n'est définie. | {employee} répond aux critères d'éligibilité au WOTC | Employeur |
| Certifié Wotc | Certification WOTC reçue. | Certification WOTC pour {employé} reçue | Employeur |
| Affaire Wotc refusée | Demande WOTC refusée. | Demande WOTC pour {employé} refusée | Employeur |
| Reçu générique | Ordre reçu. | Nous vous remercions de votre commande | Employeur |
| Demande Wotc | Une demande de questionnaire WOTC de l'employé embauché est générée. | {entreprise} - Crédit d'impôt pour opportunité de travail | Employé |
| Courriel de partage du candidat | Une demande de partage de candidat est créée. | {employeur} a partagé des candidats pour le poste {job_title} | externe |