Le suivi continu surveille l'emplacement physique des employés qui entrent et sortent depuis leur appareil mobile avec l'application mobile Time & Attendance à partir du moment où ils pointent jusqu'au moment où ils sortent. Cela vous permet de suivre leur position tout au long de la journée pour vérifier qu'ils se trouvent sur le bon chantier tout au long de leur quart de travail.
Pour activer le suivi continu :
- Sélectionnez Administration > Paramètres de la feuille de temps.
- Sélectionnez le modèle de feuille de temps existant qui contient le Punch Time Entry ou créez-en un nouveau.
- Cliquez sur Blocs de feuille de temps.
- Faites défiler jusqu'à la section Capture de l'emplacement et définissez les options suivantes :
- Localisation requise depuis le mobile : cela enregistre l'emplacement de l'employé lorsqu'il entre et sort de son application mobile de temps et de présence.
- Activer le suivi continu: cette option n'est disponible que lorsque le suivi de la position requis depuis le mobile est défini sur Oui.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.
Mises à jour de l'appareil
Lorsque les employés se connectent à partir de leur appareil mobile, ils doivent accorder l'accès GPS à l'application Time & Attendance. Une fois cela fait, après avoir pointé, leur appareil enverra une mise à jour lorsqu'ils auront déplacé un changement d'emplacement important.
Une fois qu'ils ont terminé, leur appareil cessera d'envoyer des mises à jour de localisation.
Afficher le suivi
continu Lorsque le suivi continu est activé, les mouvements des employés pendant leur pointage sont visibles sur leur feuille de temps. Pour afficher la carte des feuilles de temps d'un employé :
- Sélectionnez Feuilles de temps d'équipe.
- Sélectionnez l'employé à afficher.
- Sélectionnez Affichage de la carte.
- Sélectionnez la période à afficher. Les mouvements des employés seront affichés, avec leurs mouvements pendant le temps où ils ont été pointés affichés sous la forme d'une série de points connectés.