Nous avons une fonctionnalité permettant aux gestionnaires de quarts de créer des horaires dans une feuille de calcul, puis de les importer dans le système.
Pour ce faire, accédez à Gestion d'équipe - Planification.
Dans le menu déroulant « Options » en haut à droite, choisissez « Importer le calendrier ».
Sur cette page, vous pouvez télécharger votre calendrier au format CSV, soit en faisant glisser le fichier CSV sur l'écran, soit en cliquant sur votre ordinateur
Votre fichier CSV doit inclure une ligne d'en-tête représentant chaque point de données et qui doit correspondre aux champs de notre système. Lorsque vous téléchargez le fichier, notre système identifiera automatiquement tous vos en-têtes. Il vous suffit de faire correspondre ces fichiers avec un modèle existant ou d'en créer un manuellement.
La colonne de gauche comprendra les en-têtes de votre fichier. Choisissez simplement le champ Time System dans les listes déroulantes à droite pour synchroniser le fichier avec notre système.
Lorsque vous avez tout mappé, cliquez sur « Suivant ».
Sur l'écran suivant, vous devrez faire correspondre les champs de fichier avec le fuseau horaire, le travail, l'emplacement, la couleur et le type de pause, etc.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé. Vous aurez la possibilité d'enregistrer ce modèle pour une utilisation future, ou vous pouvez ignorer l'enregistrement et simplement procéder à l'importation :
Le système validera le fichier, puis vous informera s'il contient des erreurs :
Si vous avez des erreurs, vous auront la possibilité de les corriger, puis re-télécharger le fichier (si vous avez enregistré votre modèle, vous pouvezutilisernouveau pour vousgagner du temps)
une foistouteserreurs ont été vous fixe devriez obtenir un écran qui ressemblequelque chose comme ceci:
Quand vous êtes prêt, cliquez sur Importer et vos informations devraient apparaître sur l'écran Planifier.