Vous avez la possibilité facultative de créer des documents personnalisés pour votre processus d'intégration. Vous pouvez créer et télécharger une personnalisation pour aider vos nouveaux employés à s'intégrer à vos postes spécifiques. Ces documents peuvent également inclure divers champs de formulaire, afin de recevoir des informations de vos employés, telles qu'une signature ou toute autre donnée que vous souhaitez collecter.
Pour ajouter des documents personnalisés, sur l' Gérer l'intégration écran, les utilisateurs disposant d'un accès administratif verront une option en haut de la page présentant les documents personnalisés :
Une fois que vous l'avez activé, sur l' Gérer l'intégration écran, si vous faites défiler vers le bas, vous verrez la fonctionnalité pour télécharger tous les documents personnalisés que vous souhaitez :
Cliquez sur Télécharger le document
Vous verrez un écran vous invitant à saisir le nom du document. Vous pouvez télécharger des documents dans les formats suivants :
- DOC
- DOCX
La taille maximale du document est de 12 Mo.
Une fois que vous avez choisi et téléchargé un document, vous serez amené à un écran où vous pourrez le personnaliser. Faites simplement glisser et déposez les champs du menu de gauche dans le document. Chaque champ peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques.
Vous pouvez enregistrer vos modifications à tout moment et revisiter ce formulaire. Lorsque vous avez rempli votre formulaire, cliquez sur Publier le formulaire en bas à gauche.
Si vous revenez à l' Gérer les documents écran, vous verrez votre document complété au bas de la page. (Remarque: les documents qui ont été enregistrés mais qui n'ont pas été publiés apparaîtront sous forme de brouillon.)
Vous pouvez alors choisir d'envoyer ce document à
- Tous les employés. Employés en
- attente Employés
- intégrés Employés
- spécifiques
Si vous choisissez des employés spécifiques, vous devez sélectionner l'employé dans lister qui vous souhaitez recevoir ce formulaire.