Si vous avez besoin de pouvoir gérer les feuilles de temps pour toute une équipe, celles-ci peuvent être gérées en bloc à l'aide des feuilles de temps d'équipage.
Autorisations
Pour qu'un superviseur puisse gérer les feuilles de temps des équipes, une autorisation doit d'abord être configurée.
Pour configurer les autorisations des feuilles de temps d'équipage, un administrateur doit accéder à la page de profil individuel du superviseur, cliquer sur Temps et présence et configurer l'accès à diverses opérations de feuille de temps.
Gestion des feuilles de temps de l'équipe
Si un superviseur a accès, il verra un bouton bleu sur le tableau de bord sous la section « Attention requise », intitulée Team Punch.
Cliquer sur le Team Punch bouton fera apparaître une fenêtre modale. Sélectionnez le modèle de feuille de temps que vous souhaitez utiliser :
Cela fera apparaître un écran avec des paramètres pour configurer l'heure d'arrivée spécifique pour votre équipe.
S'il vous plaît noter que employés peuvent être inclus sur une feuille temps d'équipage si un des critères suivants sont respectés:
- Ils ont actuellement un « Punch Time Entry - UI Block »
- Ils sont le superviseur entrant les informations
Choisissez si vous réglez l'horloge de votre équipe,les transférer , définir une pause, reprendre après une pause ou les pointer.
Ensuite, choisissez la date, l'heure et le fuseau horaire, sélectionnez un travail et laissez des commentaires sur le quart de travail que vous désirez.
Par défaut, tous les employés d'une équipe sont sélectionnés et affectés au poste que vous avez défini. Vous pouvez sélectionner n'importe quel employé en utilisant les cases à cocher sur la gauche et modifier le travail spécifique pour chaque employé.
Modification des pointages en
masse Pour modifier des pointages en masse, sous Gestion d'équipe dans le menu de gauche, choisissez Feuilles de temps d'équipe.
Ensuite, choisissez l' Bulk Punch onglet dans le menu du haut.
Choisissez la date de la feuille de temps et sélectionnez l' Modifier icône sur la droite. Ici, vous pouvez apporter les modifications nécessaires aux feuilles de temps existantes pour un ou plusieurs employés.