Sous équipe, vous verrez trois onglets, En attente d'approbation, Toutes les feuilleset Pointage en masse.
Si vous choisissez Toutes les feuilles, vous pouvez filtrer la catégorie d'employés que vous souhaitez afficher. Vous pouvez choisir «Tout», «Approuvé», «Non soumis», «Rejeté» ou «En attente d'approbation».
Cliquez sur le nom de l'employé dont vous souhaitez évaluer la feuille de temps. Vous verrez une liste des heures qui ont été soumises, y compris celles qui sont signalées comme étant peut-être erronées.
Heure
Pour les feuilles de temps basées sur le pointage, vous verrez un écran qui ressemble à ceci.
Avant que la feuille ne soit approuvée, vous pouvez modifier n'importe laquelle des dates ou des heures si elles ont besoin d'ajustement
Vous pouvez ajouter une heure de pointage pour un employé en cliquant sur le Ajouter un poinçon juste au-dessus du calendrier.
Remplissez les champs qui s'affichent (encore une fois, cela variera en fonction des paramètres de la feuille de temps) :
de même, vous pouvez voir des pointages manquants (par exemple, si un employé a pointé mais a oublié de pointer) .
Vous pouvez cliquer dessus pour entrer les données nécessaires sur le quart de travail de cette personne. Vous devrez vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs sur la feuille de temps avant de pouvoir la soumettre.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Heure d'entrée/de sortie
Pour les feuilles de temps qui sont configurées pour l'heure d'entrée/de sortie, vous pouvez voir un écran qui ressemble à ceci.
Vous devriez être en mesure d'identifier les heures pendant lesquelles la personne a commencé à travailler et quand elle l'a terminé, et il affichera des informations sur les emplois (ou les pauses) associés à la période indiquée. Un nombre total d'heures de travail sera également reflété sur l'écran. Les deux premiers ensembles de champs (heure et type de travail/pause) sont modifiables.
Congé
Si vous avez besoin d'ajouter un congé pour une personne, cliquez sur Ajouter un congé en haut à droite.
Sélectionnez le type de congé et saisissez l'heure de début et de fin de leur temps de congé. Vous pouvez voir le solde des congés calculé automatiquement sur la droite. Vous pouvez également joindre un fichier à la demande, si nécessaire.
Si vous souhaitez remplacer la feuille de temps par leur horaire de travail, cliquez sur Options , puis choisissez Remplacer la feuille de temps par l'horaire de travail. De là, vous pouvez également télécharger leur feuille de temps.
Sur la page principale, vous pouvez également faire défiler vers le bas pour afficher un récapitulatif de paie pour cette personne.
Une fois que tout est correct, si vous souhaitez approuver la feuille de temps, cliquez sur Soumettre en haut à droite.