Pour attribuer une politique de congés à un employé, procédez comme suit:
Sélectionnez Administration - Employés dans la navigation de gauche, puis sélectionnez l'employé individuel auquel vous souhaitez attribuer une politique :
Ensuite, sélectionnez l' Heures et présences onglet Congés dans la barre de navigation, puis sélectionnez Attribuer une nouvelle politique de congés.
Une fenêtre contextuelle apparaît. Sélectionnez le type de congé dans le menu déroulant qui a été intégré au système.
Définissez le solde de départ et la date d'effet de.
Vous pouvez apporter un solde d'un autre système. Si vous le faites, vous voudrez choisir la date d'effet comme la fin de cette période de paie.
Par exemple, si la période de paie se termine le 27 août et que l'employé a un solde de 100 heures ce jour-là, ajoutez un solde de 100 heures avec une date d'effet au 27 août.
Sélectionnez Enregistrer. La politique doit s'afficher sous Politiques de congés attribués.
Vous pouvez définir les paramètres d'équilibre des congés juste en dessous sur l'écran.
Cliquez sur l'icône d'édition à droite.
Définir :
- Type
- d'horaire Semaine de travail standard
- S'il faut déduire des heures pour les réservations pendant les jours fériés
- L'heure de début/fin d'une journée de travail standard.
- La durée de la journée
- S'il faut contourner le salaire (typiquement pour les salariés).