En el menú de la izquierda, vaya a Administracióny seleccione Empleados.
Verá una lista de registros de empleados existentes.
Haga clic en el nombre de un empleado individual y, en la siguiente página, debajo de su nombre (y foto, si está incluida), haga clic en Tiempo y asistencia.
En esta pestaña, verá cinco selecciones:
- Descripción general
- Hojas
- Reglas de pago y tarifas
- Tiempo libre
- Horarios de turnos
Descripción general
En la pestaña Descripción general, podrá seleccionar qué características de tiempo y asistencia se aplican a este empleado.
Tiene la opción de asignar este empleado a una plantilla de tiempo y asistencia . Haga clic en Asignar una plantilla.
Seleccione la plantilla adecuada del menú desplegable y haga clic en Guardar .
Alternativamente, puede configurar las opciones para este empleado manualmente.
Hojas
Puede configurar hojas de tiempo haciendo clic en el interruptor que indica que el usuario hará un seguimiento del tiempo:
O eligiendo Hojas de tiempo en el menú de la izquierda.
Seleccione una plantilla para el parte de horas , la ruta de aprobación del parte de horas y el período , y establezca una fecha de vigencia para cada uno.
Reloj de tiempo
En Reloj de tiempo, puede habilitar un código PIN para el empleado. Esto enviará automáticamente una notificación al empleado. Luego podrá ver cuál es el código en caso de que el empleado lo olvide. También puede restablecer o reenviar el PIN.
Aquí también puede configurar el reconocimiento de Face ID, donde puede enviar una notificación y un enlace al empleado a su dirección de correo electrónico registrada, donde puede configurar su reconocimiento facial:
Trabajos asignados
Debajo de esto, podrá ver qué trabajos está asignado el empleado o asignarle un nuevo puesto, haciendo clic en + Asignar Puesto. También puede ver un historial de los trabajos de este empleado haciendo clic en Mostrar historial .
Descansos asignados
Aquí puede ver, asignar o desasignar cualquier tiempo de descanso preestablecido para el empleado.
Reglas de pago y tarifas
En la pestaña Reglas de pago y tarifas, puede asignar información sobre cómo se le paga a este empleado.
Aquí puede configurar, en función de cualquier plantilla preestablecida
- Cuándo comienza la semana laboral y a qué hora del día
- Aplicar cualquier regla de horas extras
- Asignar un descanso para comer
- Asignar un descanso
- Asignar cualquier regla de días festivos
Prima por turno
Si su empresa tiene una política de prima por turno, puede asignársele al empleado aquí.
Tarifas de pago basadas en el trabajo
Si su empresa asigna tarifas de pago específicas basadas en el trabajo, puede configurarlas y pagarlas aquí haciendo clic en + Asignar nueva tasa de pago específica del trabajo.
Tasa de pago basada en piezas
Si su empresa paga al empleado en función de una cantidad de piezas creadas, puede especificarlo aquí.
También puede especificar una nueva tarifa basada en piezas haciendo clic en + Asignar tarifa de pago basada en piezas .
Tiempo libre
En la pestaña Tiempo libre, puede asignar políticas específicas de tiempo libre a este empleado.
Tiempo libre
Aquí puede asignar la ruta de aprobación para cuando el empleado solicite tiempo libre. También puede asignar un calendario de vacaciones para este empleado.
Políticas de tiempo libre asignadas
Si hay políticas de tiempo libre establecidas que deben aplicarse al empleado, se pueden configurar aquí.
Configuración del saldo de tiempo libre
Aquí puede configurar las reglas para el empleado que se aplicarán al cálculo de los saldos de tiempo libre, disponibles en el momento en que se registran. Aquí definirá el día laboral típico para el empleado, incluido el tipo de horario, incluido un horario fijo,
un horario de turnos
o un horario variable.
Programaciones
de turnos Para programaciones de turnos, seleccione Programaciones de turnos en el menú de pestañas de la izquierda.
Aquí puede asignar la ruta de aprobación de turnos , identificar si este empleado es un usuario de horario basado en turnos y qué horarios puede ver el empleado (solo el suyo propio, el horario del equipo, el horario del grupo o el horario de la empresa).