Dans le menu de gauche, accédez à Administration, choisissez Employés.
Vous verrez une liste des dossiers d'employés existants.
Cliquez sur le nom d'un employé et sur la page suivante, sous son nom (et sa photo si elle est incluse), cliquez sur Heures et présences.
Sur cet onglet, vous verrez cinq sélections :
- Aperçu
- Feuilles
- Règles et taux de rémunération
- Horaires
- des quarts de travail
Aperçu
Dans l'onglet Aperçu, vous pourrez sélectionner les fonctions de temps et de présence qui s'appliquent à cet employé.
Vous avez la possibilité d'affecter cet employé à un modèle de temps et de présence . Cliquez sur Attribuer un modèle.
Sélectionnez le modèle approprié dans la liste déroulante et cliquez sur Enregistrer .
Alternativement, vous pouvez configurer les options pour cet employé manuellement.
Feuilles
de temps Vous pouvez configurer des feuilles de temps soit en cliquant sur l'interrupteur à bascule qui indique que l'utilisateur effectue le suivi du temps :
soit en choisissant Feuilles de temps dans le menu de gauche
Sélectionnez un modèle pour la feuille de temps , le chemin d'approbation et la période de la feuille de temps , puis définissez une date d'effet pour chacun.
Horodateur
Sous Horodateur, vous pouvez activer un code PIN pour l'employé. Cela enverra automatiquement une notification à l'employé. Vous pourrez alors voir quel est le code au cas où l'employé l'oublierait. Vous pouvez également réinitialiser ou renvoyer le code PIN.
Ici, vous pouvez également configurer la reconnaissance faciale, où vous pouvez envoyer une notification et un lien à l'employé vers son adresse e-mail enregistrée, où il peut configurer sa reconnaissance faciale :
Emplois attribués
En dessous, vous pourrez voir quels emplois auxquels l'employé est affecté ou affecté un nouveau poste, en cliquant sur + Affecter. Vous pouvez également voir un historique des emplois de cet employé en cliquant sur Afficher l'historique .
Pauses attribuées
Ici, vous pouvez afficher, attribuer ouattribuer des temps de pause prédéfinis pour l'employé.
Règles et taux
de paie Sur l'onglet Règles et taux de paie, vous pouvez attribuer des informations sur la façon dont cet employé est payé.
Ici, vous pouvez configurer, en fonction de n'importe quel modèle prédéfini
- Quand la semaine de travail commence et à quelle heure de la journée
- Appliquer les règles d'heures supplémentaires
- Attribuer une pause-repas
- Attribuer une pause
- Attribuer des règles de vacances
Prime
de quart Si votre entreprise a une politique de prime de quart, vous pouvez l'attribuer à l'employé ici.
Taux de rémunération en fonction de l'emploi
Si votre entreprise attribue des taux de rémunération spécifiques en fonction de l'emploi, vous pouvez le configurer et le payer ici en cliquant sur + Attribuer un nouveau taux de rémunération spécifique à l'emploi.
Taux de rémunération basé sur les pièces
Si votre entreprise paie l'employé en fonction du nombre de pièces créées, vous pouvez le spécifier ici.
Vous pouvez également spécifier un nouveau taux à la pièce en cliquant sur + Attribuer un taux de rémunération .
Congé
Dans l'onglet Congé, vous pouvez attribuer des politiques de congé spécifiques à cet employé.
Congé
Ici, vous pouvez attribuer le chemin d'approbation lorsque l'employé demande un congé. Vous pouvez également attribuer un calendrier de congés à cet employé.
Politiques sur les congés attribuées
S'il existe des politiques sur les congés qui doivent être appliquées à l'employé, elles peuvent être définies ici.
Paramètres du solde
Ici, vous pouvez configurer les règles pour l'employé qui seront appliquées au calcul des soldes des congés, disponibles au moment où ils sont réservés. Ici, vous définirez la journée de travail type de l'employé, y compris le type d'horaire, y compris un horaire fixe,
un horaire décalé
ou un horaire variable.
Horaires
Pour les horaires des équipes, choisissez Horaires dans le menu de l'onglet à gauche.
Ici, vous pouvez attribuer le chemin d'approbation d'équipe, identifier si cet employé est un utilisateur d'horaire basé sur l'équipe et quels horaires l'employé est autorisé à afficher (uniquement le sien, l'horaire d'équipe, l'horaire de groupe ou l'horaire de l'entreprise).